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대상 |
운영근거 및 처리목적 |
수집항목 |
보유기간 |
이용자 |
운영근거
처리목적
|
성명, 성별, 연락처, 생년월일, 주소, 가구원정보 및 사회관계망, 장애 정보 등 |
준영구 |
직업재활서비스 이용자 |
운영근거
처리목적
|
성명, 성별, 연락처, 생년월일, 주소, 장애유형 등 |
종결 후 5년 |
후원자 |
운영근거
처리목적
|
성명, 성별, 연락처, 생년월일, 주소, 주민등록번호, 계좌번호, 거래은행, 후원금액, 후원주기, 이메일, 이체일, 기부자료수신방법 |
종결 후 5년 |
외부 강사 |
운영근거
처리목적
|
성명, 연락처, 소속, 지위, 학력 및 경력, 주민등록번호, 계좌정보 |
등록 후 5년 |
연구 참여자 |
운영근거
처리목적
|
성명, 성별, 연락처, 생년월일, 사진, 영상, 인터뷰 내용, 장애 정보 등 |
준영구 |
홈페이지 |
운영근거
처리목적
|
성명, 영문명, 소속, 연락처, 이메일, 생년월일, 주민등록번호(후원신청 시 선택정보), 주소, 계좌번호 |
홈페이지 회원 탈퇴 시 지체없이 파기 |
취재(인터뷰) 대상자 |
운영근거
처리목적 프로그램 홍보 및 안내, 관내 사업 결과보고, 후원자에게 사업 진행 내용 공유 등 |
사진, 영상, 인터뷰 내용 및 영상 |
준영구 |
자원봉사자 |
운영근거
처리목적 자원봉사자 이력관리, 봉사실적 등록, 확인서 발급 등 |
성명, 성별, 연락처, 생년월일, 소속, VMS ID |
준영구 |
송파구방이복지관은 정보주체의 개인정보를 처리 목적으로 명시한 범위를 초과하여 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우 및 다음 각 호의 경우에는 제3자에게 제공할 수 있습니다. 다만 제5호부터 제9호까지의 경우는 공공기관의 경우로 한정합니다.
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대상 |
제공받는자 |
제공항목 |
제공목적 |
이용 및 보유기간 |
이용자 |
정부 및 공공기관, 사회복지사업법 제16조 및 34조 등에 의거하거나 신고된 복지시설 |
성명, 생년월일, 연락처, 주소, 서비스 이력, 상담기록 등 |
행정처리 및 서비스 연계, 외부 평가 및 감사 등 |
제공목적 달성 후 5년 |
후원자 |
국세청, 금융기관, 관공서 |
성명, 연락처, 주소, 주민등록번호, 계좌번호, 후원내역 , 후원액 |
후원금 영수증 발급, CMS이용, 후원금(품) 결과보고 및 공개 |
후원 종결 후 5년 |
외부 강사 |
국세청, 정부, 지자체 |
성명, 주소, 주민등록번호 |
원천징수 이행상황 신고, 교육 및 프로그램 결과보고 |
교육(프로그램) 종결 후 5년 |
자원봉사자 |
자원봉사 포털, 정부 및 지자체, 사회복지시설평가 기관 |
성명, 성별, 생년월일, 자원봉사 이력 |
자원봉사자 이력관리 및 봉사실적 등록, 행정보고 |
보유 목적이 종료되는 시점 |
송파구방이복지관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
구분 |
위탁받는 자(수탁자) |
위탁하는 업무의 내용 |
후원금(CMS) 출금 인사 및 후원자 관리 |
사회복지시설정보시스템 (http://www.w4c.go.kr) |
CMS출금 의뢰, 종사자·후원자관리·회계관리 |
업무전산시스템 |
진우정보시스템 (http://www.e-ncom.co.kr) |
서비스이용자 및 기부회원DB관리/납입내역 등 업무전산시스템 |
자원봉사자 관리 |
사회복지 자원봉사인증관리 |
자원봉사자 등록 및 인증서 발급 |
홈페이지 |
하이홈피(www.hihompy.co.kr) |
회원가입 및 관리 |
홈페이지 웹로그 분석 |
구글(Google Analytics) |
쿠킹을 활용한 이용행태 데이터 |
소식지 발송 |
하이홈피(www.hihompy.co.kr) |
기부회원, 이용자 등 소식지 발송 |
장애인활동지원사업 운영 |
사회서비스 전자바우처 |
장애인활동지원서비스 제공에 따른 업무 전반 |
송파구방이복지관은 원활한 기부금 승인 정산을 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
구분 |
위탁받는 자(수탁자) |
위탁하는 업무의 내용 |
세액감면 혜택제공 및 기부금영수증 명세 확인 |
국세청 |
주민등록번호, 이름, 연락처, 기부금액, 주소 |
CMS 출금이체 서비스 제공 및 출금동의 확인 |
금융기관 |
이름, 생년월일, 은행명, 계좌번호, 기부금액 |
기관의 후원금(품) 수입사용 결과보고 및 공개 |
관공서 |
이름, 후원일, 후원금(품)액 및 내용 |
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1. 파기절차
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1. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보보호 관련 내부관리계획 및 규정을 수립하여 시행하고 있습니다.
2. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화된 상태로 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 저장 시 및 전송 시 데이터를 암호화하거나 파일 잠금기능을 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.
3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
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4. 개인정보처리시스템 접근제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근 권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인 정보에 대한 접근 통제를 하고 있으며 침입 차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.
5. 접속 기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
6. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
7. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하고 있으며, 관련규정 및 법규 등을 준수하도록 주기적인 교육 등을 통해 개인정보의 안전성을 확보하고 있습니다.
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책임자 |
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담당부서 |
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전화 |
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2. 개인정보 분쟁조정위원회
3. 대검찰청 사이버범죄수사단
02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 사이버안전국
182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
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